庫房耗材管理,也是各科室向醫(yī)院管理層展示科室護理管理水平的一個重要方面。如果護士長認(rèn)識不到位,沒有足夠的覺悟,那就等著挨批和“質(zhì)控”吧!
由傳統(tǒng)的粗放式管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理,是科室耗材管理的重要內(nèi)容。
科室耗材精細(xì)化管理,送你八大秘籍!
1、專人管理
科室規(guī)模大的,可以成立專門管理小組。普通科室,庫房面積不大者,可設(shè)立專管一名,組員根據(jù)科室實際情況配備,全面負(fù)責(zé)科室耗材的申領(lǐng)、出入庫以及使用管理。
2、嚴(yán)格把控
科室耗材在進入庫房前,由專管人員簽字驗收,夜間急用的情況下,做好交接,根據(jù)耗材清單進行清點與簽收,填寫急用耗材單,內(nèi)容涵蓋耗材名稱、型號、有效期等信息。
還有一種情況,屬于科間的協(xié)調(diào)??剖矣昧枯^小,或是早中晚急用的時候,護理人員可在科室間互通有無,進行臨時借用。以借條為憑,與耗材專管進行交接,由專管進行相關(guān)協(xié)調(diào),調(diào)換或是歸還,做好善后管理。
3、6S管理
庫房采用開放式管理,由專管負(fù)責(zé)日常管理,引進6S管理理念,較大耗材統(tǒng)一安置,細(xì)小耗材放入顏色、規(guī)格相同的整理箱內(nèi)存放,根據(jù)不同需求進行分類專門管理。分隔的鐵架,整齊擺放的被服,分類標(biāo)識的耗材,取放便捷,井然有序。
4、合理發(fā)放
科室日常使用,找專管申領(lǐng),專管負(fù)責(zé)整理及檢查,再根據(jù)實際需要造計劃,申領(lǐng),進行補充,以滿足臨床需要。耗材發(fā)放實行“左進右出”,“先進先出”的管理原則,進行發(fā)放和使用,避免擠壓,以及耗材造成過期和浪費。
5、耗材配備
根據(jù)科室的實際情況,填寫申請單,造計劃,領(lǐng)入和暫存,盡量做到科室耗材“零庫存”管理。
6、收費管理
護士長或科室記賬護士按照統(tǒng)一的收費標(biāo)準(zhǔn),進行收費管理,認(rèn)真執(zhí)行收費標(biāo)準(zhǔn),做到不錯收,不亂收。護士長和專管與記賬護士進行核對、執(zhí)行。做到帳物相符,做好科室相關(guān)經(jīng)濟管理,實現(xiàn)收支平衡。
7、人員培訓(xùn)
高值耗材必須請專業(yè)人員進行專題培訓(xùn),講解產(chǎn)品的特點、性能、適用范圍、注意事項等,讓全科醫(yī)護人員都參與到耗材使用工作中去,避免造成高值耗材積壓。耗材管理專管在規(guī)定時間對其使用情況匯總,根據(jù)實際情況采取相對應(yīng)措施。發(fā)揮主觀能動性,對醫(yī)院實際情況進行集思廣益,提出和改進管理對策。
8、護理監(jiān)管
護士長授權(quán)科室專管人員對庫房耗材進行專管后,并不是說,就可以不管不問了,護士長還要以定時和不定時的形式,對庫房耗材管理進行把關(guān)和督導(dǎo),有效監(jiān)管。貴重耗材,可實行雙人管理,一個發(fā)放,一個管賬,護士長做好督導(dǎo)。
科室耗材做好精細(xì)化管理,使得科室繁雜瑣碎的事情變得有條不紊地進行,簡單化操作,協(xié)調(diào)科間的關(guān)系,提高工作效率,避免耗材過期和積壓,節(jié)約成本,推動科室護理管理水平提升。